Google Meet
Criação de Reuniões
Primeiro passo, deve-se acessar a conta de e-mail do corporativo do IFPE pelo Gmail.
Em seguida, clica-se no botão GoogleApps, no lado superior direito e escolhe a opção Agenda.
Agora seleciona-se no calendário a esquerda o dia da reunião e depois escolhe o horário da reunião.
Após selecionar o horário, será apresentada a tela a cima, precisando preencher o Título da reunião e no botão Adicionar videoconferência, seleciona-se a opção Google Meet. É possível ainda adicionar convidados ao digitar o nome ou e-mail das pessoas a serem convidadas.
Após selecionar a opção do Google Mett, já é criado o link da reunião que poderá ser compartilhado para os demais participantes. Por fim, basta clicar no botão Salvar para estar com a reunião criada.
Se foram adicionados convidados, ele perguntará se deseja enviar um e-mail para avisar e pedir confirmação dos participantes. Clica-se em enviar.
Sobre o Google Meet
INTRODUÇÃO
O Google Meet é uma solução do Google que permite aos profissionais ou estudantes fazerem reuniões online, tanto pelo computador quanto por dispositivos móveis. Na prática, a solução conecta quem está no escritório com profissionais de outras unidades, funcionários em home office e clientes. Tudo isso de modo seguro e simples, sem ter a exigência de equipamentos adicionais ou a necessidade de contratar um serviço de videochamadas para a empresa. Assim, a solução facilita a comunicação, otimiza tempo e reduz custos.
A plataforma também é chamada de Google Hangouts Meet, pois surgiu a partir da separação do chat do Hangouts e do recurso de vídeo. Hoje, a ferramenta de chat ficou responsável apenas pelo bate-papo em texto dos grupos, enquanto o Meet tornou-se um aplicativo específico para realização de reuniões de vídeo com até 250 pessoas, conforme a licença adotada.
BENEFÍCIOS DO GOOGLE MEET:
1. Instalação
Para utilizar o Google Meet em seu computador não é necessário realizar nenhum tipo de instalação de aplicativo ou plugin. O acesso à reunião pode ser realizado diretamente via Google Chrome. Basta criar uma reunião no Google Agenda, e adicionar os emails dos participantes. O próprio sistema já gera uma sala de reuniões no Google Meet, que poderá ser acessada pelos convidados. Aqueles que eventualmente, não receberam o convite, devem ter a entrada aprovada por um participante da reunião.
Nos dispositivos móveis com sistema Android, os aplicativos do G Suite já vem instalados. Basta conectar com a conta profissional, e o usuário pode acompanhar as reuniões pelo celular, estando em casa, no trabalho ou em trânsito. No sistema iOS, também é possível fazer o download da solução para aproveitar todos os benefícios.
2. Simplicidade
O Google Meet foi pensado para ser uma ferramenta altamente eficaz em sua proposta e de simples acesso. Para participar de uma reunião e só você entrar no link que foi compartilhado. Sem contas, plugins ou configurações. Basta registrar a sala no Google Agenda e as reuniões da empresa vão aparecer automaticamente no controlador do Meet com todos os detalhes.
3. Compartilhamento
Durante a conferência, os participantes podem compartilhar suas telas com os demais para mostrar atividades, processos, tarefas etc. Sempre que for necessário encaminhar algum link para que os participantes tenham acesso, basta utilizar o chat da sala, enviando mensagens para o grupo.
4. Mobilidade
Por ser uma ferramenta baseada na nuvem, o Google Meet oferece maior mobilidade para os usuários. Diferentemente de alguns recursos, que precisam ser instalados no computador, com o Meet, o participante não depende de um equipamento específico para fazer a reunião.
Se no momento da conferência o computador apresentar algum problema, o participante pode acessar a ferramenta de outra máquina ou de um dispositivo móvel. Profissionais que utilizam o aplicativo do Meet no smartphone estão sempre preparados para participar de uma reunião, até mesmo na rua ou em trânsito.
5. Acessibilidade
Torne o conteúdo da reunião acessível para quem não conseguiu participar e para os participantes. Se a reunião é muito importante ou se algum integrante da equipe não conseguiu participar, você pode gravar a reunião e torná-la acessível para todos assistirem posteriormente. É só usar o recurso de gravar – disponível apenas para usuários de planos corporativos.
ACESSANDO O GOOGLE MEET
O primeiro passo é acessar o endereço: https://meet.google.com/. Também há a possibilidade de acessar pelo próprio gmail, através do botão “GoogleApps” ou usando o App Google Meet em seu Smartphone.
A imagem acima é a tela inicial do aplicativo e na seta indicativa é necessário Fazer o Login para ter acesso aos encontros virtuais.
Na tela seguinte, é importante salientar que se você foi convidado para participar da reunião pelo e-mail institucional e se fizer o login por outro conta do gmail, na imagem por exemplo: acessar pelo magno.upe@gmail.com você não teria acesso direto a reunião. Então, você escolhe, preferencialmente, o e-mail institucional do IFPE Campus Palmares. Caso não aparece o e-mail correto, clique na opção Usar outra conta.
Você será direcionado para digitar seu e-mail e depois deve clicar no botão “Próxima”.
Agora, será necessário digitar a senha do seu e-mail e novamente clicar em “Próxima”.
Sendo apresentada a tela acima, significar que você encontra-se logado e acessando sua conta no Google Meet. Observe se você já tiver com a reunião marcada pelo Google Agenda, já estará o link disponível para você acessar imediatamente no dia e hora agendado (no campo destacado “Nada agendado hoje”). Já ao clicar em Iniciar ou participar de uma reunião, você poderá ter acessar ou até criar um encontro.
Em seguida, você poderá dar um nome a reunião (exemplo na imagem no lado esquerdo), com isso ela será criada e então poderá convidar e distribuir o link da reunião para os demais participantes. Ou caso você esteja com o código da reunião ou o link (exemplo na imagem no lado direito), você poderá digitar no campo e depois, em ambos casos, clica-se em Continuar.
Visualize na tela de acesso a reunião que você está com seu e-mail no canto superior direito, onde é possível realizar a troca, caso necessário. No quadro da esquerda é possível realizar as configurações do microfone e da webcam, inclusive para escolher se irá usá-los ativos ou não. No lado direito, temos as opções de você ser um participante (Participar agora) ou ser um apresentador (Apresentar). Será apresentador, inicialmente o Organizador da reunião, podendo ser solicitado esta permissão na tela acima ou no decorrer da reunião.
FUNCIONALIDADES
3.1. Apresentação do ambiente
Na tela da reunião temos, no centro da tela, três opções que são (da esquerda para direita): microfone (ativar ou desativar), telefone (para encerrar e sair da reunião) e câmera (ativar ou desativar). No canto superior direito, no primeiro botão encontra-se as pessoas que estão participando naquele momento da reunião e ao lado o acesso ao chat. Há também as opções de Detalhes da reunião, Apresentar agora e Mais Opções que serão explicadas abaixo.
3.2. Compartilhamento da tela
Ao clicar no botão “Apresentar agora”. Surgirá três opções possíveis:
1ª A tela inteira, onde será exibido qualquer janela de programas que você exibir no momento em seu computador.
2ª Uma Janela, onde é determinada uma janela do programa que você deseja exibir.
3ª Uma guia do Chrome, entre as guias do seu navegador que estiverem abertas, você pode escolher uma a ser exibida (por exemplo, uma apresentação do Google Slides que esteja online ou PDF que você abriu em seu e-mail.)
3.3. Participantes da Reunião
Nesta função, você poderá visualizar todos os participantes da reunião, bem como, se você for o Organizador da reunião, poderá desativar o microfone de algum participante (conforme apresentado nas imagens abaixo). Podendo, ainda, escolher as pessoas que você queira fixar na tela (através do ícone do alfinete), com isso visualizando a webcam ou a tela compartilhada do participante expositor.
Clica-se em Desativar som e será mostrada uma tela de aviso e você confirma a desativação.
3.4. Chat
Com essa função, permite-se o envio instantâneo de mensagem, para tirar uma dúvida ou enviar um aviso.
3.5. Detalhes da Reunião e Anexos
No canto inferior esquerdo, será exibido o nome da reunião que você está participando (neste exemplo: Tutorial) e, ao clicar, você poderá visualizar os Detalhes da reunião e ter acesso aos Anexos que foram disponibilizados na criação do encontro, por meio do Google Agenda (por exemplo, a pauta de uma reunião, o roteiro e os slides da aula).
3.6. Mais Opções
As principais funções deste Menu são: A gravação da reunião (para registar a reunião ou compartilhar para alguém que não pode participar), Alterar Layout (detalhado a seguir), Tela Cheia (possibilitando uma melhor visualização) e Configurações (Microfone ou Webcam). Há ainda a possibilidade de ouvir a reunião por telefone, onde o próprio Google Meet liga para qualquer número de telefone.
Nos Tipos de Layout há as opções de Barra Lateral, Destaque e Mosaico que podem ser alterados de acordo com a sua necessidade. Mudando, desta forma, a tela inicial da reunião.
