# Como funciona o Google Drive - Iniciantes ### **O que é o Google Drive?** O Google Drive é uma solução de armazenamento on-line lançada pelo Google em abril de 2012. Como objetivo de facilitar o dia a dia de quem precisa produzir e, ao mesmo tempo, armazenar conteúdo na internet, inclusive para realização de cópias de segurança. Permitindo o compartilhamento de conteúdo com outros usuários, com colaboração, inclusive, em tempo real, além da troca de mensagens e comentários de forma simples e intuitiva entre os colaboradores. Quando trabalhamos em um ambiente offline, como o Microsoft Word, somos obrigados a salvar o material sempre que utilizamos uma nova máquina. Para dar continuidade no mesmo arquivo, é necessário que seja feita sua transferência entre os computadores. Com a sincronização do Google Drive, todo o conteúdo é armazenado e salvo em um mesmo local, de forma automática. Isso significa que é possível continuar um trabalho em máquinas ou até mesmo redes de internet distintas, sem medo de perder o conteúdo, ou, inclusive, abrir em seu dispositivo móvel (caso você tenha o aplicativo do Google Drive baixado). Há a possibilidade ainda pela edição off-line, a instalação da extensão no Chrome. Usado para quando você estiver em uma viagem ou local sem internet. Todo material é salvo na nuvem, com segurança, e pode ser acessado pelo usuário quando ele quiser. ### **Vantagens e desvantagens do Google Drive** **Vantagens** 1 - Armazenamento é realizado na nuvem, o que significa que todo o material sincronizado é direcionado para um servidor exclusivo do Google. 2 - A segurança de salvar arquivos na nuvem é gigante. Caso exista perda do equipamento físico, como o computador ou celular em que o material estava originalmente. 3 - Editor em nuvem é o fato dele ser uma plataforma intuitiva. Mesmo usuários com conhecimento básico podem aproveitar os recursos oferecidos. 4 - Pode ser utilizado de forma gratuita, sem a necessidade de comprar nenhum dos serviços. **Desvantagens** 1 - Uma delas é que, boa parte dos serviços só pode ser realizada de forma virtual, ou seja, no ambiente online. Caso exista interrupção na conexão com a internet, fica difícil prosseguir com seu trabalho. Porém, existe a opção de ativar a edição offline, o que resolve parte do problema. 2 - A edição conjunta do material. Ter uma segunda ou terceira pessoa ajudando na criação dos documentos pode ser uma mão na roda. No entanto, caso os pensamentos não sejam coordenados, o trabalho pode acabar se tornando confuso e complicado. ### **Como utilizar o Google Drive?** ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/yWetkUHdCpFBZtb2-image-1596216250831.png) Deve-ser ser um conta de e-mail que acesse a plataforma do Gmail. No caso, o domínio do próprio IFPE nos permite ter acesso a todos os aplicativos do Google. Com isso é necessário está logado com o e-mail. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/9KfktSgRLXo8UYDW-image-1596217220288.png) Acessando o gmail, clica-se no botão de GoogleApps e seleciona o opção Drive. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/TNfFwLZKesMXK2G1-image-1596217292562.png) A imagem acima representa a página inicial do Drive, onde é possível visualizar nossas pastas e arquivos que estão salvos, com isso, permitindo a edição ou exclusão desses arquivos. Bem como permite também a criação e compartilhamentos dos arquivos, em formato de Documento, Planilha ou Apresentação, etc. Nessa imagem também é visualizada a quantidade de armazenamento utilizado. Pode-se vê conteúdo que foram compartilhados comigo ou ainda Drivers Compartilhados, entre outras opções. ### **Navegando pelo Google Drive** ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/HQniMPY1fUrH6hTL-image-1596217521381.png) Na imagem anterior, podemos ter acesso aos menus de criação de arquivos ou pastas. Podendo clicar no Botão + Novo ou na opção Meu Drive, ambas com as mesmas opções. ### **Criação de Pastas e Arquivos** ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/JHUe7LZ4EDd54nZm-image-1596217922269.png) Umas das maneiras de criar suas pastas e manter organizado seu Drive é pelo botão + Novo -> Pasta. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/LjkY7TjqjXfYyazZ-image-1596217997202.png) Em seguida é apresentada uma tela para ser definido o nome da parta e depois finaliza-se clicando em CRIAR. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/jKcZgCdWUsQIS7cR-image-1596218055377.png) Para Criação de Arquivos (no exemplo um Documento de Texto), clica-se no botão + Novo-> Documentos Google-> Documento em Branco. Há a possibilidade usar modelos já predefinidos de arquivos (por exemplo, uma carta, currículo, projeto, etc). ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/2tla8milKQLPRQYs-image-1596218153567.png) Na tela seguinte é apresentada o ambiente de trabalho, onde é possível realizar as formatações do texto e sua digitação, com recursos e opções bem semelhantes ao programa Word, da Microsoft. Nesta tela, podemos destacar no canso superior esquerdo, o nome do arquivo, com isso qual alterações realizado o processo de salvamento é automático. Outros itens presentes na tela é a régua, as barras de formatação e uma série de Menus. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/0xrVGxYZ8e1a3FT0-image-1596218198397.png) Voltando para o Drive é possível visualizar o arquivo criado, com informações de Proprietário, Última Modificação e Tamanho do Arquivo. ### **Upload de arquivos** ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/SnnPfVxiGa4CLUrK-image-1596217645366.png) Para utilizar um arquivos já existe é possível fazer o upload deste arquivo do seu computador para o armazenamento no Drive. Para isso, Clica-se no botão Meu Drive (passo 1) e escolhe a opção Fazer upload de arquivos (passo2). ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/XXx2zyZYQTsm0dUr-image-1596217797722.png) Abre-se uma janela para localizar o arquivo em seus unidades de armazenamento do computador, podendo ser um DVD, Disco Local ou Pen-driver. Após a localização do arquivos clica-se em Abrir. Neste passo é permitir enviar mais de um arquivo simultaneamente, desde que esteja na mesma pasta ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ud2mmy9hOTCSEAby-image-1596217820709.png) No canto, inferior direito será apresentado a informação de conclusão do envio do arquivo. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/vrvteL39mCANTqbC-image-1596217853744.png) Ao clicar no arquivo ele é aberto para visualização, vejam que é o arquivo de Texto. Então, para editar é necessário clicar no botão, Abrir com e selecionar o opção Documentos Google e você será encaminhado para a mesma tela do ambiente de trabalho apresentado na criação de documentos. Esta dinâmica de criação, upload e edição de arquivos do tipo Documentos é a mesma para arquivos de Planilha ou Apresentações. ### **Compartilhamento de documentos** ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/xM9WyQUFRWtcEGFK-image-1596218237828.png) Com seu Documentos aberto é possível edição deste arquivo simultaneamente com duas ou mais pessoas, para isso clica-se no botão Compartilhar, lado superior direito. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/RcsvIWyZlLqhJMmy-image-1596218316247.png) Nessa tela, que iremos definir quais são as pessoas e quais permissões elas terão. Então, o passo 1, será colocar os e-mail de cada pessoa que irá trabalhar no documentos (podendo ser a organização de trabalho em grupo ou escrever um artigo, por exemplo), a função de cada um ao definir as permissões (entre as opções: Leitor, Comentarista e Editor). Passo 3, é informar alguma mensagem de aviso (opcional) e por fim, no último passo, clicar em enviar. Lembrando que ao deixar selecionada a opção Notificar pessoas, será enviado automaticamente um e-mail de aviso a todos os envolvidos inseridos nos compartilhamento do arquivo. ### **Acesso a arquivos offline** Outro recurso útil é a capacidade de visualizar e editar arquivos, mesmo que você não tenha acesso à Internet. Tudo o que você precisa fazer é instalar a extensão do Google Docs offline para o Google Chrome. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/megyzeIsuWbGJ41i-image-1596219461113.png) Por meio Menu do Chrome, Mais Ferramentas e Extensões e buscar por Documentos Google off-line. Ao localizar, clicar em Usar no Chrome. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/XRazphW53fs1e6Lu-image-1596219527226.png) ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/uDGXInZIuw53jB88-image-1596655142204.png) Para ativar esta opção, você deve acessar as configurações do Drive, por meio deste link: [drive.google.com/drive/settings](https://drive.google.com/drive/settings) e selecionando a opção destacada em Vermelho. Depois de instalar e ativar as configurações do Google Drive, você poderá acessar determinados arquivos mesmo quando viajar ou não acessa a internet por algumas horas. Um círculo cinza com um raio aparecerá ao lado do nome do arquivo na janela, informando quando você estiver offline. Uma das desvantagens disso, no entanto é que você só pode acessar arquivos offline que você mesmo criou e que não tenha compartilhado com ninguém. É necessário também já ter aberto o Google Drive no seu navegador para fazer isso. Os arquivos também podem ser acessados offline por meio dos aplicativos para dispositivos móveis, caso você tenha ativado em Configurações anteriormente. ### **Google Docs** O Google Docs é um editor de textos que funciona de forma similar ao Microsoft Word. Ele permite aos usuários digitar textos e realizar trabalhos dos mais diversos. Seja para um projeto da faculdade, um contrato ou a redação de um artigo publicitário, o Google Docs é ideal. Mesmo materiais de maior complexidade, como um e-book, podem ser criados a partir do editor do Google Docs. Isso porque é muito fácil digitar, acrescentar elementos, incluir imagens, formatar a fonte, cor e qualquer outro detalhe do texto. ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/LuccnKWHs18ysiQe-image-1596218780801.png) Ao abrir o Google Docs, temos um ambiente com uma Barra de Menu (1), Barra de Ferramentas (2) e no ícone (3) temos o ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/XlcudlPyx6wyWM37-image-1596218821129.png) ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/5rOsUiDLCAMmhK7I-image-1596218835286.png) ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/LyfFYyK15QFEVpUD-image-1596218860987.png) ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/3OjzYF3O2yqjUpcy-image-1596218879901.png) ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/czQM9hpQYdNYceIG-image-1596218889743.png) ![](https://wiki.palmares.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/bqWHnsowiMoQTDSV-image-1596218901564.png) ### **Google Sheets** Outra ferramenta que faz parte do pacote de recursos do Google Drive é o Google Sheets. Trata-se de um poderoso aplicativo de planilhas, surgido para competir de frente com o Excel, da Microsoft. As planilhas são ótimas para a gestão de dados dos mais diversos. Assim como ocorre no programa Microsoft Excel, é possível aplicar fórmulas para simplificar o preenchimento das planilhas. A grande diferença é que o Google Sheets pode ser acessado diretamente pelo navegador, sem a necessidade de instalação de programas no computador. Ele pode ser muito útil para a realização das mais variadas tarefas, como o controle financeiro da empresa, financias pessoais, estatísticas de pesquisas acadêmicas, etc. Contar com uma ferramenta de gestão é fundamental para quem precisa manter suas atividades organizadas. ### **Google Slides** O Google Slides é uma poderosa ferramenta para a criação de apresentações. Entre os principais recursos dessa ferramenta, podemos listar: Interação online com o público: é possível transmitir a apresentação de slides em tempo real com o público, passando os slides e fazendo a apresentação. Ao mesmo tempo, os telespectadores podem enviar perguntas para quem está fazendo a transmissão ao vivo. Pesquisa integrada ao Google: todo o conteúdo que for utilizado na confecção da apresentação pode ser pesquisado diretamente no Google. Esse recurso é importante, pois permite checar fontes e conferir as informações utilizadas no material. Colaboração online: é possível contar com o suporte de outras pessoas durante a realização do trabalho. A ferramenta de compartilhamento e colaboração estimula o trabalho em equipe.