INFORMAÇÕES PARA DOCENTES.

• BOAS VINDAS.
• MENSAGEM DE BOAS VINDAS.
• ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO
• ORGANOGRAMA E DETALHAMENTO.
• FUNCIONAMENTO.
• PROCEDIMENTOS INICIAIS.
• PROCEDIMENTOS INICIAIS E CADASTRAMENTO NO Q-ACADÊMICO.

BOAS VINDAS.

MENSAGEM DE BOAS VINDAS.

Prezado(a) docente,

a CRADT (Coordenação de Registros Acadêmicos, Diplomação e Turnos) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco campus Palmares, lhe dá as boas vindas.  

Nossa equipe está à disposição para colaborar no apoio às suas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Ao longo dessa Wiki disponibilizamos informações que lhe auxiliarão em suas atividades e a tirar o máximo proveito de nossos serviços.

Desejamos sucesso na formação de nossos estudantes.

At.te

Coordenação de Registros Acadêmicos, Diplomação e Turnos.

ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO

ORGANOGRAMA E DETALHAMENTO.

A CRADT/CPMR é uma unidade do setor pedagógico também subordinada à DEN/CPMR (Diretoria de Ensino do campus Palmares). 

Organograma do campus Palmares (site oficial)

Atualmente a CRADT/CPMR é composta de:

1. Coordenação: um servidor atua como coordenador do setor.
   1. Secretaria escolar. composta de uma equipe de servidores, que auxiliam diretamente a coordenação da CRADT/CPMR, na execução de tarefas diretamente relacionadas à:
      1. Atendimento ao público;
      2. Registros acadêmicos;
      3. Controle de turnos; e
      4. Registros na Plataforma Nilo Peçanha (PNP);
      5. Apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão, tais como:
         1. impressões;
         2. fornecimento de material básico de aula ; e
         3. ???
   2. Protocolo acadêmico. servidor designado para atuar prioritariamente na:
      1. Organização e controle do arquivo do setor;
      2. Organização e controle de usuários externos do SEI IFPE no âmbito do campus Palmares.
      3. Tramitação de processos acadêmicos no SEI IFPE;
      4. Comissão A3P do campus.
2. Pesquisador institucional(PI): um servidor designado pela Direção Geral do campus Palmares, para atuar diretamente no preenchimento de sistemas externos de registros e coleta de informações institucionais tais como:
   1. SISTEC (utiliza-se o ARIA IFPE nos trabalhos);
   2. EDUCACENSO; e
   3. CENSUP.

De forma geral, o docente tem uma frequência de contato muito maior com a coordenação e sua equipe de secretaria. Assim sendo, o foco desta wiki se concentrará nessa relação.

FUNCIONAMENTO.

A coordenação da CRADT/CPMR, atende na sala 07 do andar térreo do bloco administrativo.

A equipe da secretaria, atende na sala 06 ao lado da sala da coordenação.

O atendimento, tanto presencial quanto on-line, seguem o horário descrito na tabela abaixo.

	SEGUNDAS E SEXTAS	TERÇAS, QUARTAS E QUINTAS
MANHÃ	DAS 08:00H ÀS 12:00H	DAS 08:00H ÀS 12:00H
TARDE	DAS 13:00H ÀS 17:00H	DAS 13:00H ÀS 17:00H
NOITE	-	DAS 18:00H ÀS 21:00H

Os contatos estão informados na tabela a seguir.

e-mail da coordenação.	cradt@palmares.ifpe.edu.br
e-mail da secretaria.	secretaria@palmares.ifpe.edu.br
e-mail do protocolo acadêmico. (Recebimento de documentos)	spro@palmares.ifpe.edu.br
Telefone. ( Ligação e whatsapp)	(81) 97332-6731

PROCEDIMENTOS INICIAIS.

PROCEDIMENTOS INICIAIS E CADASTRAMENTO NO Q-ACADÊMICO.

A CRADT considera como procedimentos iniciais o seguinte:

1. A entrega de sua a documentação na CGPE; e
2. A criação do e-mail institucional.
   • Por meio do Sistema de Chamados da CTIC do campus Palmares. https://ti.palmares.ifpe.edu.br/index.php?a=add

O cadastramento de docentes no sistema acadêmico pode ser feito por:

1. Servidor da CGPE do campus Palmares, com perfil e funcionalidades habilitadas para a execução da tarefa; e
2. Servidor da equipe de apoio da CRADT do campus Palmares, com perfil e funcionalidades habilitadas para a execução da tarefa.

Apesar dos servidores acima possuírem as permissões para as mesmas funcionalidades, destinadas ao cadastramento, a tarefa não é executada da mesma forma.

1. Servidor da CGPE:
   • Realiza o cadastramento completo de acordo com a documentação entregue pelo docente.
2. Servidor da equipe de apoio da CRADT:

• • Realiza o cadastro básico com as informações obrigatórias exigidas pelo Sistema Acadêmico. As informações são fornecidas pelo docente em uma das seguintes formas:
    1. Atendimento presencial;
    2. Preenchimento de formulário eletrônico enviado para o e-mail institucional do docente; e
    3. Atendimento virtual com google meet.
  • Realiza o cadastramento completo com o máximo de informações cedidas pelo docente em uma das seguintes formas:
    1. Atendimento presencial; e
    2. Atendimento virtual com google meet.

Observações:

1. Em nenhum momento e sob nenhuma hipótese serão solicitados os dados ou a documentação à CGPE; e
2. O cadastramento pela equipe de apoio é executado mediante agendamento, no qual é informado pelo docente o tipo de cadastro e a forma como ele será realizado.

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